【Outlook】(new) の違いは?新旧どっちが使いやすい?オススメはどっち?

いつのまにか Outlook(new)というのが追加されていませんか?

これは今まで使っていた Outlook とは全く別のアプリで、機能や操作感がけっこう変わっています

ではこの2つの Outlook は何が違うのか?

新たにできるようになった事や、逆にできなくなった事

どっちを使うのがオススメかなどを記載していきます


Outlook(new)はどうやったら出てくる?

従来の Outlook 右上に『新しいOutlookを試す』というチェックが出ていますので、これをオンにすると Outlook(new)がインストールされて起動します


筆者
筆者

初回はインストール~設定で、起動までけっこう時間がかかった気がします


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(new)のデメリットやできなくなった事

メールフォルダの入替えができない

従来版だとドラッグで好きにメールフォルダの順番を入替えられましたが、(new)ではできません

(new)は完全にフォルダ名の昇順で並べ替えされてしまう

ですので、自由にフォルダを並べ替えたい場合はフォルダ名の先頭に数字をつけるなどして管理しなければなりません


メールの添付ファイルを自由に保存できない

従来版には「名前をつけて保存」から好きな場所に保存できましたが、(new)にはそれがありません

(new)には『ダウンロード』と『OneDrive』に保存しかない

※ブラウザーとデスクトップアプリどっちで開くかは選べる

なので、ローカルのダウンロードフォルダか、OneDriveにしか保存できません

(ファイルサーバーとかに直接保存はできない)

普段の運用次第かもしれませんが、まぁ使いにくい!


筆者
筆者

毎回ダウンロードフォルダの保存してからファイルサーバーにコピーしてます


細かい仕分けルールが設定できない

基本は今まで通り「条件」「処理」「例外条件」の3つですが、従来版ほど細かく設定することができなくなりました

(new)ではルール毎に通知の設定ができない

これが筆者にとっては最悪でした

重要なメールや、早く対応しなければいけない案件のメールはデスクトップ通知を設定し、早く気付けるようにしていたのですが、これが(new)ではできません


筆者
筆者

社長からのメールを数時間気づかなかった・・・

お気に入りのユーザーからのみ通知をONにするという事ができるようなのですが、筆者はうまくいきませんでした

あくまでユーザーに対してだけなので、それ以外の条件(件名に特定文字を含むなど)のメールに対してデスクトップ通知をするといった事はできません


予定表のグループスケジュール表示がない

↑従来版 Outlook

↑Outlook(new)

Outlook(new)の予定表ではグループスケジュール表示がありません

今までグループスケジュール表示で利用していた人には痛い!

筆者
筆者

複数の人の予定を確認するにはグループスケジュールが一番だったのに


(new)のメリットや新しい機能

添付ファイルのプレビューがスムーズ

Outlook 内でビューアーが開くので、従来版にくらべてスムーズに開くことができます

ただ、あくまでビューアー(読み取り専用)なので、ここで編集して保存といった事はできません

編集するにはブラウザーかデスクトップアプリで開く必要があります


動作がスムーズ

従来版は固まったりする事がけっこうあったと思いますが、(new)はほとんどなく、送受信も留まらずにスムーズな気がします


テーマのパターンが豊富

デザインの設定で選べるテーマが大幅に増えました

約40種類のテーマから自分の好きなテーマを選べます


従来版のデメリット

応答なしや固まる事が多い

とにかく応答なしが多い・・・

特にメール本文に転記されてるリンクURLをクリックした時


Microsoft サポート/回復アシスタントについて – Microsoft サポート

こちらから 『Microsoft サポート/回復アシスタント』をダウンロードできますので、Outlook従来版の動きが悪い時はこちらを実行して試してみると改善するかもしれません


(new)と従来版どっちがオススメ?

オススメは従来版

筆者
筆者

間違いなく従来版!

(new)は基本ブラウザの Outlook と同じですので、メールアプリとして特化した従来版 Outlook に比べるとどうしても使いにくくなっています

仕分けルールやメールフォルダを細かく設定していない人は(new)でもいいかも


従来版はもう使えなくなる?

今のところ使えなくなる予定はない

マイクロソフトからも当面は従来版が使えなくなることはないと回答をもらえました

なので筆者は従来版を利用しています


(new)も使ってみて、自分に合った方を使おう!

筆者
筆者

(new)も使ってみた結果、筆者は従来版に戻りました

筆者
筆者

ただ最近本当に応答なしが多いので、ちょっと見直し中です

筆者
筆者

従来版はあまりにも固まる事が多いので、new版にしました


Teamsのトラブルなどについても記載していますので、よろしければ見てみてください

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