【注意喚起】ReadAI Teamsが勝手に会議に参加？原因と対処法

オンライン議事録ツール「ReadAI Teams」が注目を集める中、「ReadAIが勝手に会議に参加してきた」「録音されていたことに気づかなかった」といった声がSNSやレビューで増えつつあります。

便利なはずの自動記録機能が、思わぬトラブルを招いているのです。

特に企業や教育機関など、機密情報を扱う現場では「勝手な会議参加」が深刻な問題になりかねません。

設定ミスや運用ルールの不備によって、情報漏洩や信頼低下といったリスクが発生しています。

本記事では「ReadAI Teamsが勝手に会議に入る」とされる現象の原因と対処法をわかりやすく解説します。

安全かつ効果的にツールを活用するための参考にしてください。

ReadAI Teamsが勝手に会議に入る仕組みとその原因

「ReadAI Teamsが勝手に会議に入る」と感じる背景には、いくつかの技術的な仕組みと設定ミスが関係しています。

主な原因を以下に整理します。

ReadAIはGoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携することで、予定された会議に自動参加する機能があります。

初期設定で自動参加が有効になっていることがあり、ユーザーが気づかないうちにBotが会議に入ってしまうケースがあります。

企業やチームでReadAIを一括導入する際、管理者が適切な権限設定を行わなかった場合、全メンバーの会議にBotが自動参加するような設定になっていることがあります。

特に初期導入時は注意が必要です。

会議リンクをSlackやチャットで共有した際にReadAIのBotがそのリンクを検出し、自動的に参加してしまうことがあります。

また、他ツールとの連携設定によってはBotが自動起動する場合もあります。

秘書やチームメンバーが代理でReadAIの設定を行った場合、本人が知らぬ間にBotが有効化されているケースもあります。

意図せぬ録音や参加を防ぐためにも、共有アカウントの管理には注意が必要です。

このような背景を理解することで「勝手に参加された」と感じる事象の多くは設定や仕様によるものであることがわかります。

ReadAI Teamsによる“勝手な会議参加”や“無断録音”を防ぐためには、事前の設定チェックが不可欠です。

以下のポイントを確認し、安心してツールを活用しましょう。

ReadAIは、各種オンライン会議ツールと連携することでBotを自動起動させる機能があります。

初期設定では有効になっている場合が多いため、導入直後に必ず確認しましょう。

録音や要約機能を使用する際には、参加者への通知が行われる設定が推奨されます。

設定によっては通知が無効になっており「知らないうちに録音された」と感じさせる原因になります。

「録音時の同意を求める」オプションを有効にしておきましょう。

ReadAIはGoogleカレンダーやOutlookなどと連携して動作します。

アカウントに接続されたアプリ一覧から不要な連携を削除したり、アクセス権限を制限することで、Botの不要な起動や情報取得を防止できます。

この3つの設定を確認するだけでも、「勝手に入ってきた」と感じるトラブルの大半を回避できます。