kintoneのIDを全社員分導入すると高い・・・
その悩み、トヨクモのkintoneAppで解決できるかもしれません
導入：トヨクモのkintoneAppとは？
近年、企業のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進が進み、業務効率化のためのツールが注目されています。
その中でも、「kintone」は、柔軟なカスタマイズ性と使いやすさで、多くの企業に導入されているクラウド型業務改善プラットフォームです。
では、この「kintone」と「トヨクモ」とはどのような関係があるのでしょうか？
kintoneとは？
kintone（キントーン）は、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型業務アプリ開発プラットフォームです。
プログラミング不要で、業務に合わせたアプリを簡単に作成・運用できるため、さまざまな業界で活用されています。
トヨクモとは？
トヨクモ株式会社は、kintone向けの拡張アプリを提供する企業で、kintoneと組み合わせることで、より便利な業務改善を実現できます。
例えば、「フォームブリッジ」を使えば、kintoneに外部からデータを簡単に入力できるようになり、「kViewer」を利用すれば、データを見やすく表示することができます。
トヨクモのkintoneAppの主な機能と特徴
トヨクモのkintoneAppは、kintoneの基本機能を強化し、より柔軟で効率的な業務運用を実現するために開発されたアプリ群です。ここでは、代表的なアプリの機能と特徴を紹介します。
フォームブリッジ（FormBridge）
kintoneに外部からデータを入力できるWebフォームを作成するアプリ
- コード不要で簡単にWebフォームを作成可能
- 公開URLを発行でき、外部ユーザーもデータ入力が可能
- kintoneのデータベースと自動連携し、リアルタイムでデータを管理
- 顧客問い合わせフォームの作成
- イベント申し込み受付
- 社内の報告書提出フォーム
kViewer
kintoneに登録されたデータを、外部ユーザーが見やすい形で閲覧できるアプリ
- kintoneのデータを表やグラフで可視化
- アクセス制限を設定し、必要なユーザーだけが閲覧可能
- データをフィルタリングして、特定の情報のみを表示
- 社内の業績レポートをチームメンバーと共有
- 顧客が自分の注文履歴を確認できるポータルの構築
- 進捗状況をリアルタイムで外部パートナーと共有
「フォームブリッジ（FormBridge）」と「kViewer」を組み合わせれば、kintoneのIDがなくてもkintoneのデータを編集～出力ができます！
つまり、「フォームブリッジ（FormBridge）」でデータを集めて、「kViewer」でいろんな形で出力～アウトプットができます
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データコレクト（DataCollect）
kintoneのデータを集計し、簡単にレポートを作成できるアプリ
- kintoneのデータをリアルタイムで集計
- グラフや表を自動生成し、分析が簡単に
- 設定次第で、指定したタイミングでレポートを自動作成
- 月次売上の自動集計と可視化
- 業務改善のためのKPI管理
- 各部署の業務進捗レポートの作成
プリントクリエイター（PrintCreator）
kintoneのデータを使って、帳票や伝票を作成・印刷できるアプリ
- kintoneのデータを元に、PDFやExcel形式の帳票を作成可能
- テンプレートを自由にカスタマイズできる
- 印刷ボタンをワンクリックで帳票を出力可能
- 請求書や納品書の作成
- 社内向け報告書の印刷
- 顧客ごとの契約書生成
トヨクモのkintoneAppを活用することで、kintone単体では実現しにくいデータ入力・閲覧・集計・帳票作成といった多様な業務をスムーズに行うことができます。
各アプリの特性を理解し、業務に適したアプリを導入することで、さらなる業務効率化を実現できるでしょう。
トヨクモのkintoneAppの活用方法と事例
製造業での活用
課題: 生産管理や品質管理のデータが分散し、リアルタイムでの情報共有が難しい
解決策: フォームブリッジを活用し、各工程のデータを一元管理。kViewerを用いてリアルタイムで進捗を可視化
結果: 生産管理の効率が向上し、品質トラブルの早期発見が可能に
小売業での活用
課題: 各店舗の売上や在庫状況をタイムリーに把握できない
解決策: データコレクトを活用し、各店舗の売上・在庫データをリアルタイムで集計
結果: 在庫補充の最適化が可能になり、売上機会の損失を防止
営業チームでの活用
課題: 商談の進捗管理が属人的になり、チームでの共有が難しい
解決策: フォームブリッジとkintoneを導入し、SFAとして活用
結果: 営業戦略の最適化が可能になり、成約率が向上
トヨクモのkintoneAppは、業界や業種を問わず幅広い活用が可能です。業務の課題を明確にし、適切なアプリを導入することで、効率的な業務運営と生産性向上を実現できます。
トヨクモのkintoneAppを導入するメリット・デメリット
トヨクモのkintoneAppは、業界や業種を問わず幅広い活用が可能です。
業務の課題を明確にし、適切なアプリを導入することで、効率的な業務運営と生産性向上を実現できます。
メリットとデメリットを考慮しながら、導入を検討するとよいでしょう
トヨクモのkintoneAppの導入方法と注意点
導入方法
- 業務課題の洗い出し: どの業務を効率化したいのかを明確にする
- 適切なアプリの選定: kintoneAppの機能を比較し、業務に適したものを選ぶ
- トライアルの実施: 無料トライアルを利用して、実際の業務に適用できるか検証
- 導入計画の策定: 運用ルールや設定方法を決定し、導入スケジュールを立てる
- 従業員のトレーニング: 使い方を周知し、スムーズな運用を目指す
注意点
- 社内のITリテラシーを考慮: 使いこなせるかどうかを事前に評価
- 導入後の運用体制: アップデートやトラブル対応の準備が必要
- 他システムとの連携: 事前にAPI連携の可否を確認
JavaScriptやcssでのカスタマイズも場合によっては必要になってきます
適切な導入計画を立てることで、トヨクモのkintoneAppを最大限活用できます
トヨクモのkintoneAppを最大限活用するために
トヨクモのkintoneAppは、業務の効率化とデータ管理の最適化に貢献する強力なツールです。導入にあたっては、自社の業務課題を明確にし、最適なアプリを選択することが重要です。
また、トライアル期間を活用して実際の業務に適用できるかを検証し、運用ルールを整備することでスムーズな導入が可能になります。さらに、社内のITリテラシーを考慮し、適切なトレーニングを実施することで、より高い効果を得ることができます。
トヨクモのkintoneAppを上手に活用することで、情報の可視化、業務の自動化、チーム間のスムーズな連携が実現できます。導入後も定期的に運用を見直し、最新の機能を活用することで、さらなる業務改善を目指しましょう。
