OneNoteとは？無料で使える最強ノートアプリを解説
「メモを簡単に整理したい」「紙のノートをデジタル化したい」 そんな人におすすめなのが、Microsoft OneNote です。
OneNoteは無料で使えるノートアプリ で、テキスト・手書き・画像・音声メモなど、さまざまな情報をまとめて管理できます。
さらに、Windows・Mac・iOS・Androidなど複数のデバイスで利用可能 で、クラウド同期機能 によりスマホやPCからいつでもアクセスできるのが特徴です。
OneNoteの主な特徴
✅ 無料で使える（一部機能はMicrosoft 365ユーザー向け）
✅ テキスト・手書き・画像・音声メモを一元管理
✅ クラウド同期でPC・スマホ・タブレットでシームレスに利用可能
✅ Word・Excel・Outlookとの連携が可能
また、OneNoteは他のノートアプリ（EvernoteやGoogle Keep）と比べても、自由度が高いノートレイアウト や、Microsoft 365との連携 に強みがあります。
次のセクションでは、OneNoteの基本的な使い方を詳しく解説していきます！
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OneNoteの基本操作｜初心者向け使い方ガイド
OneNoteを使いこなすにはノートの作成・メモの管理・テキスト入力・画像挿入 などの基本操作をマスターすることが大切です。
ここでは、OneNoteの基本的な使い方を初心者向けに解説します。
1. ノートブックの作成方法
OneNoteでは、メモを「ノートブック」に保存します。これは、紙のノートのデジタル版のようなものです。
新しいノートブックを作成する手順:
- OneNoteを開く
- 「ファイル」→「新規」→「ノートブックの作成」を選択
- ノートブックの名前を入力し、保存先（クラウドまたはローカル）を選択
- 「作成」をクリック
これで、新しいノートブックが作成できます。
2. セクション・ページでメモを整理する
OneNoteでは、「ノートブック」＞「セクション」＞「ページ」 の3階層構造になっています。
- ノートブック: メモの大分類（例：「仕事用」「プライベート」「勉強ノート」）
- セクション: ノートブック内のカテゴリ（例：「会議メモ」「タスク管理」）
- ページ: 実際にメモを記入する場所（例：「3月の会議記録」「アイデアメモ」）
ノートを整理することで、後からメモを探しやすくなります。
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3. テキスト・手書き入力の方法
OneNoteでは、キーボード入力と手書きメモの両方 に対応しています。
✅ テキスト入力:
- ページ上の好きな場所をクリックし、キーボードで文字を入力するだけ
✅ 手書きメモ:
- ペンタブやタッチ対応のデバイスなら、「描画」タブから手書き入力が可能
- 手書き文字をテキストに変換する機能 もあり、メモを後から整理しやすい
4. 画像・ファイルの挿入方法
OneNoteでは、画像・PDF・ファイル をメモに貼り付けて管理できます。
📌 画像を挿入する方法
- 「挿入」→「画像」を選択
- 挿入したい画像を選ぶ
- ページ内の好きな場所に配置
📌 ファイルを添付する方法
- 「挿入」→「ファイル添付」を選択
- メモに保存したいファイルを選ぶ
会議資料やスクリーンショットを簡単に貼り付けられるので、情報管理がスムーズになります。
OneNoteの応用テクニック｜便利機能をフル活用しよう！
OneNoteには、基本的なメモ機能だけでなく、PDFの取り込み・音声メモ・タグ検索・タスク管理 などの便利な機能が搭載されています。
これらを活用することで、仕事や勉強の効率をさらにアップさせることが可能です。
1. PDFを取り込んで直接書き込む方法
OneNoteでは、PDFを取り込み、直接手書きメモやマーカーを追加 できます。会議資料や講義ノートの管理に最適です。
📌 PDFを挿入する手順
- 「挿入」タブをクリック
- 「ファイルの印刷イメージを挿入」を選択
- PDFファイルを選び、OneNote上に貼り付ける
挿入したPDF上に、手書きやハイライト でメモを追加すれば、デジタルノートとして活用できます。
2. 音声メモで重要な情報を記録する
OneNoteの音声録音機能 を使えば、会議の議事録やアイデアをそのまま録音できます。
📌 音声メモの録音方法
- 「挿入」→「音声の録音」をクリック
- 録音しながらメモを取ることも可能
- 録音を停止すると、音声データがノートに保存される
特に、会議やインタビューの記録に便利です。後から再生しながらメモを整理できます。
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3. タグ＆検索機能でメモを素早く見つける
大量のメモの中から、重要な情報をすぐに見つけたいときは、タグと検索機能 を活用しましょう。
📌 タグの使い方
- メモ内の重要な部分を選択
- 「ホーム」タブ→「タグ」→「重要」「タスク」などを選択
📌 検索機能の活用
- 「Ctrl + F」 でキーワード検索
- 「Ctrl + Shift + T」 でタグ検索
タグを付けておけば、後から**「タスク一覧」や「重要メモ」だけを素早く表示** できます。
4. タスク管理ツールとしてOneNoteを活用
OneNoteは、To-Doリストやタスク管理にも便利 です。さらに、Microsoft To DoやOutlookと連携 すれば、タスク管理がよりスムーズになります。
📌 OneNoteでタスクを作成する方法
- メモ内で「Ctrl + 1」を押すと「To Do」チェックボックスを追加
- タスクリストとして利用可能
- 完了したらチェックを入れて管理
📌 Outlookとの連携
OneNoteで作成したタスクをOutlookに送信 し、リマインダーを設定することも可能です。仕事のタスク管理に役立つ機能です。
まとめ｜OneNoteを使いこなして生産性アップ！
OneNoteの応用テクニックを活用すれば、メモの整理だけでなく、資料管理・議事録・タスク管理 など、幅広い用途で活躍します。
便利機能を使いこなして、仕事や勉強の効率をアップさせましょう！
次のセクションでは、OneNoteをさらに快適に使うための「おすすめの設定＆ショートカット」を紹介します！
OneNoteの便利な設定＆ショートカット｜使いやすさを最大化するコツ
OneNoteをもっと快適に使うには、設定のカスタマイズ や ショートカットキーの活用 が欠かせません。
ここでは、作業効率を向上させるための便利な設定と、よく使うショートカットを紹介します。
1. OneNoteの便利な設定
① 既定の保存場所をクラウド（OneDrive）に変更する
OneNoteは、デフォルトでローカル保存されることがありますが、クラウド（OneDrive）に保存することで、PC・スマホ・タブレットで常に最新のメモを共有 できます。
📌 設定手順:
- OneNoteを開く
- 「ファイル」→「オプション」→「保存とバックアップ」を選択
- 既定の保存先を「OneDrive」に変更
- 「OK」をクリック
これで、どのデバイスからでもスムーズにノートを同期できます。
② 自動保存＆バックアップ設定を強化する
OneNoteは基本的に自動保存されますが、誤操作によるデータ消失を防ぐために、定期的なバックアップ設定を有効にしておくと安心です。
📌 バックアップの設定方法:
- 「ファイル」→「オプション」→「保存とバックアップ」
- 「バックアップ」セクションで「バックアップの間隔」を設定（例：1日に1回）
- 「今すぐバックアップ」をクリックし、手動バックアップも実施
万が一のデータ消失に備え、バックアップ設定は必ず行いましょう。
③ ページの既定フォントやレイアウトを変更する
OneNoteでは、ノートのフォントやレイアウトを自分好みに変更 できます。
📌 フォントの変更手順:
- 「ファイル」→「オプション」→「編集」タブを開く
- 「既定のフォント」を変更（例：「メイリオ」や「游ゴシック」など）
- 「OK」をクリック
📌 ページの罫線やルールド設定:
- 「表示」タブを開く
- 「罫線」から方眼紙や横罫を選択
これにより、手書きメモが見やすくなります。
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2. 作業効率を上げるOneNoteのショートカットキー
OneNoteには多くのショートカットキーがあり、使いこなせば作業効率が大幅にアップします。ここでは、特によく使うショートカットを厳選して紹介します。
① メモ入力に役立つショートカット
| ショートカットキー | 機能 |
|---|---|
| Ctrl + 1 | To Doリスト（チェックボックス）を追加 |
| Ctrl + Shift + N | 新しいノートブックを作成 |
| Ctrl + T | 新しいセクションを作成 |
| Ctrl + N | 新しいページを作成 |
| Ctrl + Enter | 新しい段落を作成 |
② 文章編集に便利なショートカット
| ショートカットキー | 機能 |
|---|---|
| Ctrl + B | 太字 |
| Ctrl + I | 斜体 |
| Ctrl + U | 下線 |
| Ctrl + Shift + > | 文字を拡大 |
| Ctrl + Shift + < | 文字を縮小 |
③ メモの整理・検索に役立つショートカット
| ショートカットキー | 機能 |
|---|---|
| Ctrl + E | ノート全体から検索 |
| Ctrl + Shift + T | タグの検索 |
| Ctrl + Shift + M | 小さいウィンドウで開く（マルチタスクに最適） |
| Ctrl + Alt + D | ドックモードで開く |
まとめ｜OneNoteをもっと便利に使おう！
OneNoteの設定をカスタマイズし、ショートカットを活用すれば、作業効率が飛躍的に向上します。
✅ クラウド保存＆自動バックアップで安全に使う
✅ フォントやレイアウトを変更して見やすくする
✅ ショートカットを活用して操作スピードを上げる
これらのテクニックを取り入れて、OneNoteを最大限に活用しましょう！
次のセクションでは、OneNoteと他のMicrosoftツール（Word・Excel・Outlook）との連携方法を紹介します！
OneNote × Microsoftツール連携｜仕事＆学習をもっと効率化！
OneNoteは、Word・Excel・Outlookと連携 することで、さらに便利に活用できます。
メモを文書化したり、データを整理したり、スケジュールと連動させたりと、さまざまな業務に役立つ機能が満載です。
1. OneNote × Word｜メモをレポートや資料に活用
OneNoteのメモをそのままWord文書に変換 すれば、レポート作成や資料作成がスムーズになります。
✅ OneNoteからWordにエクスポートする方法
- OneNoteで変換したいページを開く
- 「ファイル」→「エクスポート」→「Word文書（.docx）」を選択
- 「エクスポート」をクリック
✅ WordからOneNoteに送る方法
- Wordの「ファイル」→「印刷」を開く
- プリンターを「OneNote」に設定
- 「印刷」をクリックすると、OneNoteにWordの内容が保存される
📌 活用例:
- 会議メモをWordで清書 して、チームに共有
- 論文やレポートの下書きをOneNoteで整理 し、Wordで仕上げる
2. OneNote × Excel｜データとメモを一元管理
OneNoteとExcelを連携させることで、数値データとメモをまとめて管理 できます。
✅ Excelの表をOneNoteに貼り付ける方法
- Excelで必要な表をコピー（Ctrl + C）
- OneNoteに貼り付け（Ctrl + V）
- 「Excelスプレッドシートとして貼り付ける」オプションを選択すると、表が編集可能に
✅ OneNoteの表をExcelに送る方法
- OneNoteで表を作成
- 右クリック →「Excelに送る」を選択
- Excelが開き、表が挿入される
📌 活用例:
- 会議メモに売上データを追加 して、チームで共有
- プロジェクトの進捗表をOneNoteで作成し、Excelで分析
3. OneNote × Outlook｜タスク管理＆スケジュール連携
OneNoteとOutlookを連携すれば、タスク管理や会議メモの作成がスムーズ になります。
✅ OneNoteのタスクをOutlookに登録する方法
- OneNoteでタスクを作成（「Ctrl + 1」でチェックボックスを追加）
- タスクを右クリック →「Outlookタスク」を選択
- 期限やリマインダーを設定すると、Outlookのタスク一覧に追加される
✅ Outlookの予定をOneNoteに送る方法
- Outlookのカレンダーで会議予定を開く
- 「会議のメモを取る」をクリック
- OneNoteが開き、会議ノートが作成される
📌 活用例:
- 会議の議事録をOneNoteで作成し、Outlookの予定とリンク
- プロジェクトのタスクをOutlookと同期し、リマインダーを設定
まとめ｜OneNoteをフル活用して作業を効率化しよう！
OneNoteとMicrosoftツールを連携させることで、メモの活用範囲が大幅に広がります。
✅ Wordでメモを文書化し、スムーズにレポート作成
✅ Excelでデータとメモを統合し、情報整理を効率化
✅ Outlookと連携してタスク＆スケジュールを管理
これらの機能を活用して、OneNoteを仕事や学習の強力なパートナー にしましょう！
次のセクションでは、「OneNoteをチームで活用する方法」を紹介します！
OneNoteをチームで活用！リアルタイム共有＆タスク管理で業務効率UP
OneNoteはチームでの情報共有やプロジェクト管理に最適なツールです。
クラウドを活用してリアルタイムで共同編集 できるため、スムーズなコミュニケーションが可能になります。
ここでは、OneNoteをチームで活用するための具体的な方法を紹介します。
1. 共有ノートブックで情報を一元管理
チームメンバーとリアルタイムで情報を共有するには、OneNoteのノートブック共有機能 を活用しましょう。
✅ 共有ノートブックの作成方法
- OneNoteで新しいノートブックを作成
- 「ファイル」→「共有」→「OneDriveに保存」
- 「ユーザーを招待」または「リンクをコピー」でチームメンバーと共有
📌 活用例:
- プロジェクトの進捗を共有 し、チーム全体でタスクを把握
- 業務マニュアルやナレッジベースをまとめて管理
2. タスク管理を効率化！To Doリストを共有
OneNoteを使えば、チームメンバーとTo Doリストを共有 し、タスクを明確にできます。
✅ To Doリストの作成＆共有方法
- OneNoteでタスクリストを作成（「Ctrl + 1」でチェックボックスを追加）
- Outlookタスクと連携し、期限やリマインダーを設定
📌 活用例:
- チームでタスクを分担し、進捗を可視化
- ミーティングのアクションアイテムを記録＆管理
3. 会議メモをリアルタイムで共同編集
OneNoteを使えば、会議の議事録をリアルタイムで共同編集 できます。
✅ リアルタイム編集の手順
- 共有ノートブック内で会議メモページを作成
- メンバーと共有し、同時にメモを入力
📌 活用例:
- 会議中に決定事項を記録し、抜け漏れを防ぐ
- ホワイトボードの写真や手書きメモを追加し、分かりやすい議事録を作成
4. 「@メンション」でスムーズに連携
OneNoteでは、「@メンション」機能を使って特定のメンバーに通知を送信 できます（Microsoft 365ユーザー向け）。
✅ @メンションの使い方
- コメントを追加したい箇所に「@メンバー名」と入力
- メンバーに通知が届き、即座に確認可能
📌 活用例:
- タスクの担当者を指定し、対応を依頼
- 資料の確認を依頼し、スムーズにフィードバックを受け取る
まとめ｜OneNoteでチーム作業をもっとスムーズに！
OneNoteをチームで活用すれば、情報共有やタスク管理が効率的になります。
✅ 共有ノートブックでプロジェクト情報を一元管理
✅ To Doリストを共有してタスクの進捗を可視化
✅ 会議メモをリアルタイムで記録し、スムーズに情報共有
✅ 「@メンション」で迅速なコミュニケーションを実現
これらの機能を活用し、OneNoteでチームの生産性を最大化しましょう！
次のセクションでは、「OneNoteのセキュリティ設定＆バックアップ方法」を紹介します！
OneNoteのセキュリティ設定＆バックアップ｜大事なメモをしっかり守る！
OneNoteには、パスワード保護・クラウド同期・バックアップ機能 など、データを安全に管理するための機能が備わっています。ビジネスでもプライベートでも、万が一のデータ紛失を防ぐために、適切な設定を行うことが重要 です。
ここでは、OneNoteのセキュリティ対策とバックアップ方法 を詳しく解説します。
1. ノートをパスワードで保護し、情報漏えいを防ぐ
OneNoteでは、特定のセクションにパスワードを設定し、機密情報を保護 できます。
✅ パスワードの設定方法（Windows版）
- パスワードをかけたいセクションを右クリック
- 「このセクションをパスワードで保護」→「パスワードの設定」
- パスワードを入力し、「OK」で適用
📌 ポイント:
- パスワードを忘れると復元不可 のため、安全な場所に記録しておく
- モバイル版ではパスワード保護されたセクションの編集ができない（閲覧のみ可）
2. クラウド同期でデータを自動保存（OneDrive）
OneNoteはOneDriveと連携 し、自動的にノートをクラウドに保存します。
✅ 同期の確認方法
- 「ファイル」→「オプション」→「保存とバックアップ」を開く
- OneDriveにノートブックが保存されていることを確認
- 必要に応じて「今すぐ同期」を実行
📌 クラウド同期のメリット:
- PCが故障しても別のデバイスからノートを復元可能
- スマホやタブレットからもリアルタイムでアクセス＆編集
3. ローカルにバックアップを保存し、万が一に備える
クラウドとは別に、ローカルPCに手動バックアップを作成 すると、誤削除やトラブル時も安心です。
✅ 手動バックアップの方法（Windows版 OneNote 2016）
- 「ファイル」→「オプション」→「保存とバックアップ」
- 「バックアップの保存先」を確認し、「今すぐバックアップ」をクリック
📌 活用例:
- 外付けHDDやUSBメモリに定期的に保存
- OneDriveに問題が発生したときのデータ復元用に
4. 削除したノートの復元方法
OneNoteにはノートのゴミ箱機能 があり、削除したノートを一定期間復元できます。
✅ ノートの復元方法
- 「履歴」タブ→「ノートのゴミ箱」を開く
- 削除されたノートを右クリックし、「元に戻す」を選択
📌 誤削除対策:
- 重要なノートはバックアップを取るのがベスト
- チームメンバーが誤って削除しても、復元できる可能性が高い
まとめ｜OneNoteのセキュリティ＆バックアップを万全に！
OneNoteを安全に活用するために、以下の対策を徹底しましょう。
✅ パスワード保護で機密情報を守る
✅ OneDrive同期でクラウドに自動保存
✅ 手動バックアップでデータ消失に備える
✅ 誤削除したノートを復元する方法を知っておく
これらの設定を活用し、大切なメモをしっかり守りましょう！
OneNoteのよくあるトラブルと対処法｜同期エラー・ノート消失の解決策
OneNoteを使っていると、同期できない・ノートが消えた・動作が遅い などのトラブルに遭遇することがあります。
本記事では、よくある問題とその解決方法をわかりやすく解説 します！
1. OneNoteが同期できない時の対処法
OneDriveと連携しているOneNoteですが、ネットワークや設定の問題で同期エラー が発生することがあります。
✅ エラーが出たら試すこと
- Wi-Fi・ネット接続を確認
- OneDriveのストレージが満杯でないかチェック
- 手動で「今すぐ同期」を実行
- Microsoftアカウントが正しいか確認
📌 ノートブックが破損している場合の対処法
- 別のデバイスで開けるか試す
- バックアップがあるなら復元する
- 新しいノートブックを作成し、ページをコピーする
2. ノートが消えた／見つからない場合
「ノートが突然消えた！」という場合でも、多くは別の場所に保存されています。
✅ ノートを探す方法
- 「ノートのゴミ箱」を確認し、削除したデータを復元
- 検索バーでキーワード検索（「すべてのノートブックを検索」に設定）
- OneDriveの「以前のバージョン」から復元する
3. OneNoteの動作が遅い／フリーズする場合
OneNoteの動作が遅い場合、キャッシュの蓄積やノートブックの肥大化 が原因かもしれません。
✅ 改善策
- 不要なページや画像を削除 してノートを軽量化
- キャッシュをクリア する（PC版のみ可能）
- PCのメモリ負荷を軽減 するため、不要なアプリを閉じる
📌 キャッシュクリア手順（Windows版）
- 「Win + R」を押し、「%localappdata%\Microsoft\OneNote」と入力
- 「Cache」フォルダを削除し、OneNoteを再起動
4. 手書きやテキスト入力が反映されない時の解決策
✅ 試すべきこと
- 「Ctrl + Z」で操作を元に戻す
- 手動同期を試す
- OneNoteを再起動する
- デジタルペンの電池や設定を確認する
まとめ｜OneNoteのトラブルは正しく対処しよう！
✅ 同期エラー → ネット接続＆OneDriveをチェック
✅ ノート消失 → ゴミ箱・検索・バックアップを確認
✅ 動作が重い → キャッシュ削除＆軽量化
✅ 入力できない → 再起動＆設定を見直す
OneNoteのトラブルをスムーズに解決し、快適に活用しましょう！
【まとめ】OneNoteを活用して、仕事や学習をもっと効率的に！
OneNoteは、メモの整理から共同作業まで、幅広い用途で活用できるデジタルノート です。
この記事では、OneNoteの基本操作から応用テクニック、便利な設定、トラブル解決法 までを詳しく紹介しました。
🔹 OneNoteの活用ポイントまとめ
✅ ノートブック・セクション・ページを使い分け、整理整頓！
✅ 手書きメモやOCR機能で、紙のノート以上の便利さを実現！
✅ Outlook・Word・Excelと連携し、業務効率をアップ！
✅ セキュリティ設定やバックアップで、大切なデータを守る！
✅ よくあるトラブルの対処法を知って、スムーズに問題解決！
🔹 OneNoteを最大限に活用しよう！
OneNoteを使いこなせば、仕事の生産性が向上し、アイデアの整理や情報管理がスムーズになります。
この記事を参考に、自分に合った使い方を見つけてみてください！
📌 ぜひOneNoteを活用し、もっと効率的なワークスタイルを実現しましょう！
「収入がここ数年、全然上がってないんだけど、これって普通？他社の事例やどうやったら年収が上がるか教えて欲しい。」こんなお悩みをお持ちでしたら【社内SEの転職に強い社内SE転職ナビ】へ
