Microsoft Forms とは？初心者向けにわかりやすく解説
Microsoft Forms は、Microsoft が提供する 無料のオンラインフォーム作成ツール です。
アンケート、クイズ、フィードバック収集 などを、誰でも簡単に作成・管理できます。
特別なソフトのインストールは不要で、Webブラウザがあればすぐに使い始められます。
Microsoft Forms の主な特徴
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どんな場面で活用できる？
Microsoft Forms は、 ビジネスや教育現場で幅広く活用 されています。たとえば、以下のような用途に役立ちます。
シンプルな操作性と強力な分析機能を兼ね備えているため、「簡単にフォームを作りたい」「回答結果をすぐに分析したい」という人におすすめです。
システム導入前には要件を収集する、システム導入後は効果測定のアンケートとして最適です
Microsoft Forms の基本的な使い方｜フォーム作成の手順を解説
Microsoft Forms を使えば、 誰でも簡単にアンケートやクイズを作成 できます。
ここでは、 初心者向けにフォームの作成手順をわかりやすく解説 します。
1. フォームを新規作成する
Microsoft Forms にアクセスし、以下の手順でフォームを作成します。
🔹 Microsoft Forms 公式サイト にアクセス
🔹 「+ 新しいフォーム」をクリック
🔹 タイトル や 説明 を入力（例：「顧客満足度アンケート」など）
2. 質問を追加する（5つの質問形式）
「+ 追加」ボタンを押すと、以下の 5つの質問形式 から選択できます。
✅ 選択式（複数の選択肢から選ぶ）
✅ 記述式（自由入力が可能）
✅ 評価（星や数値で評価）
✅ ランキング（優先順位をつける）
✅ 日付（カレンダーから日付を選択）
💡 ポイント：質問ごとに「必須」に設定すると、回答漏れを防げます。
3. フォームのデザインをカスタマイズ
「テーマ」ボタンを押すと、 背景色や画像を変更 できます。 企業のブランドカラーに統一 したり、 教育向けにポップなデザインを選択 したりすることで、フォームの印象を向上できます。
Microsoft Forms でアンケート・クイズを作成する方法【初心者向け】
Microsoft Forms を使えば、 アンケートやクイズを簡単に作成 できます。
ここでは、 アンケートの作成手順 と クイズの作り方 を分かりやすく解説します。
📌 1. アンケートの作り方（5ステップ）
アンケートを作成する際は、以下の手順で進めましょう。
🟢 STEP 1：「+ 新しいフォーム」をクリックし、タイトルと説明を入力
🟢 STEP 2：「+ 追加」ボタンを押し、質問を作成
🟢 STEP 3：質問形式を選択（✅ 選択式／📝 記述式／⭐ 評価 など）
🟢 STEP 4：「必須」に設定し、複数回答を許可 するオプションを設定
🟢 STEP 5：「テーマ」ボタンでデザインを変更し、プレビューで確認
💡 ヒント：「共有」ボタンを押せば、リンクを発行して簡単に配布 できます。
📌 2. クイズの作り方（自動採点対応）
Microsoft Forms では、 クイズ形式のテスト を作ることも可能です。
✅ 1.「+ 新しいクイズ」を作成
✅ 2. 質問を追加し、正解を設定（選択肢ごとに○×を指定）
✅ 3. 点数を設定（問題ごとの配点を決める）
✅ 4.「解答後のフィードバック」を設定（正誤に応じたコメントを表示）
✅ 5. プレビューで確認し、リンクを共有
🎯 ポイント：クイズの回答は リアルタイムで自動採点 されるため、教育機関のテストや企業研修にも活用できます。
Microsoft Forms の回答を分析する方法｜Excel・Power BI で活用しよう
Microsoft Forms では、 回答データをリアルタイムで収集・分析 できます。
ここでは、 回答結果の確認方法・Excelでの分析・Power BI活用 までを詳しく解説します。
📌 1. 回答結果をリアルタイムで確認する
アンケートやクイズの回答は、 リアルタイムで集計 されます。
🟢 STEP 1：「Microsoft Forms の管理画面」で作成済みフォームを開く
🟢 STEP 2：「回答」タブをクリックし、回答数や統計データを確認
🟢 STEP 3：質問ごとの 回答率・選択肢の割合をグラフ表示 でチェック
💡 ポイント：「概要」表示を活用すれば、 トレンドや傾向 をすぐに把握できます。
📌 2. Excel にエクスポートして詳細分析
Microsoft Forms の回答データは、 Excel にエクスポートしてさらに詳しく分析 できます。
✅ 1.「Excel にエクスポート」ボタンをクリック（データがダウンロードされる）
✅ 2. Excel で開き、フィルター機能を活用（特定の回答を絞り込み）
✅ 3. ピボットテーブルを使い、クロス分析（性別や年代別の傾向を確認）
🎯 活用例：「満足度アンケート」のデータを Excel で整理し、 属性別の傾向を可視化 する
📌 3. Power BI を使って高度なデータ分析
Excel 以上に詳細な分析を行う場合は、 Power BI を活用 しましょう。
✅ Power BI にデータを取り込み、ダッシュボードを作成
✅ 回答データをグラフやチャートで可視化
✅ AIによるインサイト抽出で、深い分析が可能
📊 Power BI のメリット：
🔹 Excel では難しい データの視覚化 が簡単
🔹 業務レポートやマーケティング分析 に最適
Microsoft Forms の共有・配布方法｜リンク・QRコード・メールで簡単配布
Microsoft Forms で作成したアンケートやクイズは、 リンク・QRコード・メール・Web埋め込み など、多様な方法で簡単に配布できます。用途に応じて最適な方法を選びましょう。
📌 1. リンクを発行して共有する（最も手軽な方法）
フォームの共有方法として 最も一般的 なのが「リンクの発行」です。
🟢 STEP 1：「Microsoft Forms」でフォームを開く
🟢 STEP 2：「共有」ボタンをクリック
🟢 STEP 3：「リンクをコピー」を選択し、送信したい相手に共有
💡 ポイント：「誰でも回答可能」にするか、「組織内のユーザー限定」にするか設定可能
📌 2. QRコードで配布する（印刷やプレゼン資料に活用）
紙の資料やプレゼンで配布したい場合は、 QRコードを活用 しましょう。
✅ 1.「共有」ボタンをクリック
✅ 2. QRコードアイコンを選択し、自動生成
✅ 3. ダウンロードして印刷・配布
📌 活用例：イベント会場や店舗でアンケートを取る際に便利！
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📌 3. メールで直接送信（特定の相手に確実に配布）
特定の人だけにフォームを送る場合は、 メール共有 がおすすめです。
📧 1.「共有」ボタンをクリック
📧 2.「メール」アイコンを選択
📧 3. 送信先のメールアドレスを入力し、送信
📌 活用例：社内アンケートや顧客満足度調査など、特定の相手に確実に届けたいとき。
📌 4. WebページやTeamsに埋め込む（社内・外部サイトで活用）
WebサイトやMicrosoft Teamsで使いたい場合は、 埋め込みコードを利用 できます。
✅ 1.「共有」ボタンをクリック
✅ 2.「埋め込み」アイコンを選択し、HTMLコードをコピー
✅ 3. WebサイトやTeamsに貼り付け
📌 活用例：企業サイトに顧客フィードバックフォームを埋め込んだり、Teamsで社内アンケートを回覧。
Microsoft Forms の活用事例・応用テクニック｜ビジネス・教育・イベントでの使い方
Microsoft Forms は、 アンケート作成だけでなく、ビジネス・教育・イベント運営 など幅広いシーンで活用できます。
ここでは、 具体的な活用事例と応用テクニック を詳しく解説します。
📌 1. ビジネスでの活用事例
💡 社内アンケート・満足度調査
✅ 社員の意見を集め、業務改善に活用
✅ 「Excel エクスポート」でデータを可視化
💡 顧客フィードバックの収集
✅ 商品・サービスの満足度をアンケートで確認
✅ Power Automate を活用 し、回答を Teams や Outlook に通知
💡 営業リードの獲得（問い合わせフォームとして活用）
✅ フォームを Webサイトや SharePoint に埋め込み、顧客情報を収集
📌 2. 教育現場での活用事例
🎓 オンラインテスト・クイズの実施
✅ 自動採点機能付きのテスト作成
✅ Teams との連携で、学生の回答を管理
🎓 出席確認・授業評価アンケート
✅ 授業開始時に QRコードを表示し、出席をスムーズに記録
✅ 授業評価アンケートを収集し、教育改善に活用
🎓 学生の理解度チェック（ブランチング機能活用）
✅ 回答に応じて次の質問を変更し、個別対応
📌 3. イベント・セミナー運営での活用事例
🎟 参加登録フォームの作成
✅ フォームで参加申し込みを管理
✅ 回答データを Excel にエクスポートし、名簿作成
📊 イベント後のアンケート収集
✅ セミナー参加者の満足度をリアルタイムで分析
✅ 改善点を洗い出し、次回イベントに活用
🎯 抽選イベントでの応募フォーム作成
✅ 抽選応募フォームを作成し、データを自動収集
✅ Excel で公平な抽選を実施
📌 4. Microsoft Forms の応用テクニック
⚡ Power Automate で自動化
✅ 回答データを Teams や Outlook に通知
✅ SharePoint に自動保存し、データ管理を効率化
📊 Forms + Power BI でデータ分析
✅ 回答データを Power BI に取り込み、グラフで可視化
✅ 顧客満足度や市場調査の分析に活用
🛠 ブランチング機能で高度な質問設計
✅ 回答内容に応じて、次の質問を変更可能
✅ 顧客や学生の特性に応じた個別対応が可能
Microsoft Forms を活用して効率的にデータ収集しよう！
Microsoft Forms は、 アンケート・クイズ・フィードバック収集 など、幅広いシーンで活用できる強力なツールです。
本記事では、基本的な使い方から、共有・配布方法、活用事例、応用テクニックまでを詳しく解説しました。
Microsoft Forms の主なポイント
✅ フォーム作成が簡単（ドラッグ＆ドロップ操作で直感的に作成可能）
✅ リンク・QRコード・メールで簡単共有（幅広い方法で配布可能）
✅ リアルタイムで回答分析（ExcelやPower BIとの連携も可能）
✅ ビジネス・教育・イベントで活用可能（社内アンケートやオンラインテストなど）
✅ Power Automate や Teams との連携で業務効率化
Microsoft Forms を活用することで、 データ収集・分析の手間を大幅に削減 し、意思決定をスムーズに進めることができます。
ぜひ、あなたの業務やプロジェクトに取り入れてみてください！
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