Googleフォームとは？簡単にアンケート・申し込みフォームを作成できる無料ツール
Googleフォームは、無料で使えるアンケート・申し込みフォーム作成ツールです。
Googleアカウントがあれば誰でも利用でき、直感的な操作で簡単にフォームを作成できます。
✅ Googleフォームでできること
- アンケート調査（顧客満足度・市場調査 など）
- イベント申し込み・出欠確認
- テスト・クイズ作成（教育機関向け）
- フィードバック収集（社内アンケート・商品レビュー など）
作成したフォームはURLを共有するだけで回答を集められるため、メールやSNSでの配布も簡単。
また、Googleスプレッドシートと連携すれば、回答データをリアルタイムで自動集計・分析できるため、業務の効率化にもつながります。
Googleフォームは、ビジネス・教育・イベント運営など、あらゆるシーンで活用可能です。
次の章では、実際にGoogleフォームを作成する手順をわかりやすく解説します。
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Googleフォームの作り方｜3分でできる簡単ステップ！
Googleフォームは、初心者でも3分で作成できるシンプルなツールです。
以下の手順に沿って、実際にフォームを作成してみましょう。
① Googleフォームを開く
- Googleフォーム にアクセスし、Googleアカウントでログイン。
- 「空白のフォーム」または「テンプレート」を選択。
② フォームの基本情報を設定
- タイトルを入力（例：「アンケート調査」「イベント申し込み」など）。
- 必要に応じて説明文を追加し、目的を明確に。
③ 質問を追加・編集
✅ 質問を追加する方法
- 「＋」ボタンをクリックして新しい質問を追加。
- 質問文を入力し、**回答形式（記述式・選択式・チェックボックスなど）**を選択。
- 回答必須にしたい場合は、「必須」スイッチをONに。
✅ 質問の種類と使い分け
- 記述式：自由回答を集める
- 選択式：単一選択（例：「はい/いいえ」）
- チェックボックス：複数回答を許可
- プルダウン：リストから選択
④ フォームのデザインをカスタマイズ（オプション）
- テーマカラーやフォントを変更してデザインを統一。
- 画像や動画を追加し、回答者の理解を深める。
⑤ フォームを共有して回答を集める
- 「送信」ボタンをクリック。
- URLをコピーしてメール・SNSで共有。
- QRコードを作成すれば、スマホからの回答も簡単。
以上で、Googleフォームの作成は完了です！
次の章では、作成したフォームの効果的な共有方法について詳しく解説します。
Googleフォームの共有方法｜URL・メール・埋め込みの使い分け
Googleフォームを作成したら、次は回答を集めるために共有しましょう。
GoogleフォームにはURL共有・メール送信・Web埋め込みの3つの方法があります。
① URLを共有（最も手軽な方法）
- フォーム編集画面で「送信」ボタンをクリック。
- 「リンク」アイコンを選択し、「短縮URLを作成」にチェックを入れる。
- 「コピー」を押して、SNSやチャットで共有。
💡 おすすめの活用方法：
✅ SNSやLINEで気軽に拡散
✅ QRコードを作成し、チラシやポスターに掲載
② メールで送信（特定の人に送りたい場合）
- 「送信」ボタンをクリックし、「メール」アイコンを選択。
- 宛先にメールアドレスを入力し、件名やメッセージを追加。
- 「送信」を押すと、Googleフォームがメールで送られる。
💡 こんなときに便利！
✅ 社内アンケートを特定の従業員に送る
✅ お客様へのフィードバック調査を実施
③ Webページに埋め込む（ブログやサイトで公開）
- 「送信」ボタンをクリックし、「<>（埋め込み）」アイコンを選択。
- 「コピー」を押して、HTMLコードを取得。
- WebサイトやブログのHTMLに貼り付ける。
💡 ポイント：サイズを調整して、スマホでも見やすいように設定しましょう。
Googleフォームを効果的に共有すれば、より多くの人からスムーズに回答を集められます。
次の章では、集めた回答をGoogleスプレッドシートと連携して管理する方法を解説します。
Googleフォームの回答を管理・分析する方法｜スプレッドシート連携で効率UP！
Googleフォームで集めた回答は、フォーム画面で直接確認できるほか、Googleスプレッドシートと連携すれば、データ整理や分析がより簡単になります。
① フォーム上で回答をチェックする
- Googleフォームを開き、上部の「回答」タブをクリック。
- 「概要」「質問ごと」「個別」の3種類の表示形式で確認。
- 概要：回答データを自動でグラフ化。
- 質問ごと：各質問の回答を一覧表示。
- 個別：一人ひとりの回答を詳細に確認。
💡 ワンポイント：回答受付を停止したい場合は、「回答を受け付ける」のスイッチをオフに。
② Googleスプレッドシートと連携して管理する
- 「回答」タブでスプレッドシートのアイコンをクリック。
- **「新しいスプレッドシートを作成」または「既存のスプレッドシートに追加」**を選択。
- リアルタイムでデータが自動更新されるので、常に最新情報を管理できる。
💡 スプレッドシート連携のメリット
✅ 回答を並び替え・フィルタリングして分析しやすい
✅ ピボットテーブルやグラフを活用し、データを視覚化できる
③ データ分析で活用するポイント
- 「フィルタ」を使って特定の回答者を抽出。
- 「ピボットテーブル」で集計し、トレンドを把握。
- 「グラフ作成」機能で結果を可視化。
Googleスプレッドシートを活用することで、Googleフォームの回答データを効率よく整理・分析できます。
次の章では、Googleフォームをさらに便利に使う応用テクニックを紹介します。
Googleフォームの応用テクニック｜アンケートをもっと便利に使う方法！
Googleフォームは、基本的なアンケートや申し込みフォームだけでなく、便利な機能やアドオンを活用することで、さらに効率的に使えます！
ここでは、実践的なテクニックを紹介します。
① 回答の分岐を設定（条件分岐で質問の流れを変更）
回答内容に応じて、次に表示する質問を変えることができます。
✅ 設定方法
- 質問を作成し、「右下の3点メニュー」をクリック。
- 「セクションごとに移動」を選択。
- 各選択肢ごとに「移動先」を指定。
💡 こんなときに便利！
✅ 顧客の興味関心に応じた質問を出し分ける
✅ クイズ形式で、間違えた場合にヒントを表示
② 回答の自動集計（Googleスプレッドシート連携）
Googleスプレッドシートと連携すれば、リアルタイムでデータを収集し、自動集計やグラフ作成が可能になります。
✅ 設定方法
- 「回答」タブでスプレッドシートのアイコンをクリック。
- 「新しいスプレッドシートを作成」を選択。
- 自動でデータがスプレッドシートに反映。
💡 活用例
✅ アンケート結果をリアルタイムで分析
✅ ダッシュボードを作成して、グラフ化
③ フォーム送信後にカスタムメッセージを表示
回答完了後のメッセージをカスタマイズできます。
✅ 設定方法
- フォーム編集画面の「設定」タブを開く。
- 「プレゼンテーション」を選択し、「確認メッセージ」を編集。
💡 活用例
✅ イベント申込後に「参加ありがとうございます！」と表示
✅ クイズで「満点おめでとう！」のメッセージを表示
④ アドオンを活用して機能を拡張
Googleフォームには、便利なアドオンを追加して使うことができます。
✅ おすすめアドオン
- Form Notifications：メール通知を細かく設定
- Form Publisher：回答をPDFやGoogleドキュメントに自動変換
- Timer for Google Forms：制限時間付きのテストを作成
アドオンを活用することで、Googleフォームの可能性がさらに広がります！
Googleフォームを活用する際の注意点＆成功のコツ！回答率UPのポイントとは？
Googleフォームを効果的に活用するには、回答率を上げる工夫や、データを正確に収集するためのポイントを押さえることが重要です。
ここでは、Googleフォームを成功に導くコツを解説します。
① 回答率を上げるための工夫
回答者がストレスなくフォームを入力できる環境を整えることが大切です。
✅ 回答しやすいフォームの作り方
- 質問は簡潔に：1つの質問で伝えたい内容を明確に。
- 選択肢を適切に設定：自由記述よりも選択式を増やす。
- 回答時間を短縮：「3〜5分以内」で完了する設計に。
- モバイル対応を意識：スマホでの操作性を最適化。
💡 ワンポイント：「必須回答」の設定を最低限にすることで、回答者の負担を軽減。
② 正確なデータを収集するための注意点
回答データの質を高めるためには、不正回答や重複回答を防ぐ設定が重要です。
✅ データ精度を上げる方法
- 「メールアドレスの収集」をONに：信頼性のある回答を確保。
- 「1人1回の回答制限」を設定：重複回答を防ぐ。
- 「検証ルール」を活用：数値入力の範囲を設定し、誤入力を防ぐ。
💡 注意点：匿名性が必要なアンケートでは、メール収集をオフにするなど、プライバシー保護にも配慮。
③ 成功するGoogleフォームの運用テクニック
Googleフォームを効果的に運用するためには、事前のテストやデータ分析が欠かせません。
✅ 運用のコツ
- 事前にテスト送信を実施：誤字脱字や設定ミスを防ぐ。
- 結果を定期的に分析：Googleスプレッドシートと連携し、回答データを活用。
- 改善を繰り返す：回答者のフィードバックを取り入れ、より良いフォームを作成。
💡 成功の秘訣：「お礼メール」や「次のステップ」を案内することで、信頼性が向上し、アンケートのリピート率アップにつながる。
Googleフォームを上手に活用すれば、回答率の向上や、より正確なデータ収集が可能になります。 これらのポイントを押さえて、効率的にGoogleフォームを運用していきましょう！
【まとめ】Googleフォームを活用して情報収集をもっと簡単に！
Googleフォームは、誰でも簡単にアンケートや申し込みフォームを作成・共有できる便利なツールです。
基本的な使い方に加えて、応用テクニックを活用することで、より効果的にデータを管理・分析できます。
✔ この記事のまとめ
🔹 Googleフォームの基本機能 → 簡単に作成・共有が可能
🔹 カスタマイズのコツ → 質問の分岐設定やスプレッドシート連携が便利
🔹 データ管理・分析のポイント → 回答をリアルタイムで集計＆グラフ化
🔹 応用テクニック → アドオン活用やカスタムメッセージ設定でさらに便利に
🔹 成功の秘訣 → 回答率を上げる工夫＆正確なデータ収集のポイントを押さえる
Googleフォームを活用すれば、業務の効率化やマーケティングの最適化が可能になります。
今回紹介したポイントを参考に、Googleフォームをより便利に活用してみてください！
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