現代のビジネスでは、チーム全体で効率よくタスクを管理することが、成果を大きく左右するポイントになっています。
複数のプロジェクトを同時に進める中で、「誰がどの仕事を担当しているのか」「今どこまで進んでいるのか」を明確に把握することは、業務をスムーズに進めるうえで欠かせません。
こうした課題を解決するツールとして注目されているのが、Microsoft 365に含まれる「Microsoft Planner」です。
Plannerは、直感的に使える操作性と、見やすいビジュアルでタスクを整理・共有できるのが特徴で、チーム全体の進捗をひと目で確認できる便利なツールとして、今多くの企業で利用が広がっています。
- Microsoft Plannerとは？タスク管理を効率化するための最適ツール
- Microsoft Plannerの基本機能をマスターしよう
- Microsoft Plannerを活用してタスク管理を効率化する3つのテクニック
- Microsoft Plannerのおすすめ活用事例3選 – 実務で役立つ活用法を紹介！
- Microsoft Planner vs. Trello・Asana・Todoist – どのタスク管理ツールが最適？
- 【最終まとめ】Microsoft Planner の活用でタスク管理を劇的に効率化！
- Microsoft Plannerの最新アップデートまとめ：2024〜2025年に追加された注目機能とは？
Microsoft Plannerとは？タスク管理を効率化するための最適ツール
仕事の効率化には、適切なタスク管理が欠かせません。
しかし、プロジェクトを進める中で「誰が何を担当しているのか分からない」「タスクの進捗状況が見えづらい」といった課題が発生することはよくあります。
そこで活用したいのが、Microsoft Planner です。
Microsoft 365 に含まれるこのタスク管理ツールを使えば、チームの作業を整理し、進捗を可視化することで、スムーズな業務遂行が可能になります。
自社にピッタリなIT製品やシステム開発会社が見つかる【発注ナビ】
どんなシーンで活用できる？
- プロジェクト管理：複数のタスクを整理し、メンバーに割り振る
- チームの進捗管理：誰がどのタスクを担当しているのかを一覧で確認
- 個人のタスク管理：自分の作業を見える化し、計画的に実行
Microsoft Planner を活用すれば、チームの連携を強化し、タスクの抜け漏れを防ぐことができます。
この記事では、Planner の基本機能から活用テクニックまで、初心者でもすぐに使いこなせるように詳しく解説します。
Microsoft Plannerの基本機能をマスターしよう
Microsoft Planner は、チームや個人のタスクを効率的に管理できるツールです。
ここでは、Planner の主要な機能を分かりやすく解説します。
1. プランの作成
Planner では、プロジェクトごとに「プラン」を作成できます。
プランとは、タスクをまとめるためのグループのようなものです。
プラン作成の手順
- Microsoft 365 の「Planner」にアクセス
- 「新しいプランの作成」をクリック
- プラン名を入力し、公開 / 非公開を選択
- 必要に応じてメンバーを追加
このプランの中で、タスクを作成し、管理していきます。
2. タスクの追加と管理
プランを作成したら、具体的なタスクを追加しましょう。
タスクとは、プロジェクトの作業項目のことで、担当者や期限などを設定できます。
タスクの追加方法
- 「タスクの追加」をクリック
- タスク名を入力し、担当者・期限・進捗を設定
- 必要に応じて詳細やチェックリストを追加
Planner では、タスクをドラッグ＆ドロップで並び替えられるため、状況に応じて柔軟に管理できます。
「収入がここ数年、全然上がってないんだけど、これって普通？他社の事例やどうやったら年収が上がるか教えて欲しい。」こんなお悩みをお持ちでしたら【社内SEの転職に強い社内SE転職ナビ】へ
3. バケットでタスクを整理
Planner の「バケット」機能を使うと、タスクをカテゴリごとに整理できます。
例えば、「未着手」「進行中」「完了」といったバケットを作成すると、進捗状況を可視化しやすくなります。
バケットの活用例
- プロジェクトのフェーズごとに分類（企画・開発・テスト・リリース）
- 担当者やチームごとに分類（デザイナー・エンジニア・マーケティング）
- 優先度ごとに分類（高・中・低
バケットを適切に活用することで、タスクの整理がスムーズになります。
4. メンバーの招待と役割設定
Planner では、チームメンバーを追加し、タスクを割り当てることができます。
メンバーは、進捗をリアルタイムで更新できるため、チーム全体の状況を簡単に把握できます。
メンバーの追加方法
- プランの画面で「メンバーの追加」をクリック
- 追加したいメンバーのメールアドレスを入力
- 必要に応じて権限を設定
🧭 Microsoft Planner の基本機能一覧表
| 機能名 | 機能の概要 | 活用シーン・メリット |
|---|---|---|
| タスクの作成・管理 | タスク名、説明、期限、担当者を設定して進捗を管理できる。 | チーム全体で「誰が」「いつまでに」「何をするか」を明確化。 |
| バケットによるタスク分類 | タスクを「バケット（カテゴリ）」に分けて整理できる。 | 例：「企画」「進行中」「完了」など、状況別にタスクを可視化。 |
| ラベル付け機能 | タスクにカラーラベルを付けて分類や優先度を示せる。 | 「緊急」「要確認」「レビュー中」など、状態をひと目で把握。 |
| 進捗ステータス管理 | 「未開始」「進行中」「完了」などの状態を設定できる。 | チームの作業状況をリアルタイムで確認しやすい。 |
| コメント・添付ファイル | 各タスクにコメントやファイルを添付可能。 | 複数人で情報共有しながら、タスクを効率的に進行。 |
| Microsoft Teamsとの連携 | Teams 上で Planner のボードを共有・編集できる。 | 会議中にタスクを追加し、そのままチームで進行管理可能。 |
| Outlook・To Doとの連携 | 期限付きタスクを自動で Outlook カレンダーや To Do に反映。 | スケジュールとタスクを一元管理でき、リマインドも自動化。 |
| 通知・リマインダー機能 | 期日が近づくと自動で通知が届く。 | 締切忘れを防ぎ、タスクの抜け漏れを防止。 |
| モバイルアプリ対応 | iOS / Android アプリで外出先でもタスク管理可能。 | 出張中やリモートワークでもタスク状況をすぐ確認。 |
| グラフビュー（進捗分析） | チーム全体のタスク状況を円グラフや棒グラフで可視化。 | どのタスクが遅れているか、誰が多く抱えているかを分析可能。 |
Planner は Microsoft 365 の他のツール（Teams や Outlook など）と連携できるため、タスク管理とチームのコミュニケーションを一元化できます。
Microsoft Plannerを活用してタスク管理を効率化する3つのテクニック
Microsoft Planner はタスクを可視化し、チームの進捗を管理するのに最適なツールですが、さらに効率的に活用するためのテクニックを取り入れることで、生産性を大幅に向上させることができます。
ここでは、Planner の効果を最大化するための3つの方法を紹介します。
1. タスクの優先度を設定して重要な作業に集中する
タスク管理では、「どの作業を優先すべきか」を明確にすることが重要です。
Microsoft Planner では、タスクごとに 「優先度」 を設定でき、重要度に応じて適切に管理できます。
優先度の分類
- 🔴 緊急：すぐに対応が必要な最優先タスク
- 🟠 重要：期限が迫っており、早めに着手すべきタスク
- 🟡 中：通常の業務の一部として進めるタスク
- 🔵 低：余裕があれば対応するタスク
タスクに優先度を設定することで、最も重要な作業に集中でき、無駄な時間を削減できます。
2. ラベル機能でタスクを色分けし、視覚的に整理する
Planner には、タスクを分類する 「ラベル」 機能があり、タスクの種類や担当者を色分けできます。ラベルを活用することで、タスクの全体像を直感的に把握しやすくなります。
ラベルの活用アイデア
✅ 作業の種類で分類（デザイン・開発・マーケティング）
✅ 優先度ごとに色分け（緊急・重要・通常）
✅ プロジェクトのフェーズで分類（企画・制作・テスト・リリース）
ラベルを適切に活用することで、Planner を開いた瞬間にタスクの状況を把握でき、業務効率が向上します。
初年度無償キャンペーン
3. Microsoft 365アプリと連携して作業を自動化する
Planner は、Microsoft Teams や To Do、Outlook などのアプリと連携できます。
これにより、タスク管理をよりスムーズに行うことが可能になります。
連携の活用例
- Teams と連携 📝 → Planner のタスクを Teams のチャットに通知し、リアルタイムで共有
- To Do と連携 ✅ → Planner のタスクを To Do に同期し、個人のタスク管理と統合
- Outlook と連携 📅 → Planner のタスクを Outlook の予定表に追加し、スケジュールと一元管理
これらの連携機能を活用することで、Planner でのタスク管理をより効率的に行い、チーム全体の作業をスムーズに進めることができます。
Microsoft Plannerのおすすめ活用事例3選 – 実務で役立つ活用法を紹介！
Microsoft Planner は、さまざまな業務で活用できる便利なタスク管理ツールです。
ここでは、実際の業務で役立つ3つの具体的な活用事例を紹介します。
1. プロジェクト管理（IT・開発チーム向け）
開発チームでは、複数のタスクが並行して進行するため、Planner を活用することで効率的にプロジェクトを管理できます。
活用ポイント
📌 バケットを「企画」「開発」「テスト」「リリース」に分ける
📌 タスクごとに担当者と期限を設定し、進捗を可視化
📌 Teams と連携し、開発チーム内でリアルタイムに共有
例えば、新しいアプリを開発する際、各フェーズごとにタスクを整理することで、スムーズな進行管理が可能になります。
2. マーケティングキャンペーンの管理（マーケティングチーム向け）
マーケティング業務では、SNS投稿や広告運用、キャンペーンの企画など、多岐にわたる業務を同時に進める必要があります。
Planner を活用することで、作業の抜け漏れを防ぎつつ、効率的に管理できます。
活用ポイント
📌 ラベル機能を活用し、「SNS」「広告」「イベント」などで分類
📌 タスクのチェックリストを使い、作業の進捗を詳細に管理
📌 To Do や Outlook と連携し、締切前にリマインド通知を設定
例えば、新商品のプロモーションを実施する際、Planner で SNS投稿スケジュールや広告配信を一元管理することで、マーケティングチーム全体の連携がスムーズになります。
未経験歓迎！ITエンジニア募集中【ラクスパートナーズ】3. 社内業務の効率化（総務・人事向け）
総務や人事部門では、採用活動や社内イベントの企画、定期業務の管理など、多くの業務が発生します。
Planner を活用することで、これらの業務を可視化し、チームの効率を向上させることができます。
活用ポイント
📌 定期業務（例：月次報告、研修計画）をテンプレート化して再利用
📌 バケットを「採用」「研修」「社内イベント」などで分類
📌 タスクの優先度を設定し、緊急度に応じて対応
例えば、新入社員の入社対応を行う際、「アカウント作成」「オリエンテーション準備」「書類手続き」などのタスクを登録すれば、対応漏れを防げます。
Planner を活用することで、さまざまな業務をスムーズに進めることが可能です。業種を問わず導入しやすいため、自社の業務に合わせた使い方を試してみてください！
Microsoft Planner vs. Trello・Asana・Todoist – どのタスク管理ツールが最適？
タスク管理ツールは数多く存在し、それぞれ異なる特徴を持っています。
Microsoft Planner は、特に Microsoft 365 環境でのチーム作業に適したタスク管理ツール ですが、他の代表的なツールと比較してどのような違いがあるのでしょうか？
1. Microsoft Planner vs. Trello – シンプルなカンバン方式の違い
Trello は、シンプルなカンバン方式でタスク管理を行う人気ツールです。
一方、Microsoft Planner も同様のスタイルを採用していますが、Microsoft 365 との統合が最大の強み です。
比較ポイント
✅ Trello は直感的で個人・チームどちらでも使いやすい
✅ Microsoft Planner は Outlook や Teams との統合に優れ、企業向け
結論： Microsoft 365 を活用するなら Planner、それ以外なら Trello がおすすめです。
2. Microsoft Planner vs. Asana – プロジェクト管理の違い
Asana は、詳細なプロジェクト管理やワークフローの自動化機能を備えた強力なツールです。一方、Microsoft Planner は シンプルなタスク管理に特化 しており、プロジェクト管理の自由度では Asana に劣ります。
比較ポイント
✅ Asana はワークフローの自動化やガントチャート機能が強力
✅ Microsoft Planner は Microsoft 365 に最適化されており、基本的なタスク管理に向いている
結論： 大規模プロジェクト管理なら Asana、シンプルなタスク管理なら Planner がおすすめです。
「収入がここ数年、全然上がってないんだけど、これって普通？他社の事例やどうやったら年収が上がるか教えて欲しい。」こんなお悩みをお持ちでしたら【社内SEの転職に強い社内SE転職ナビ】へ3. Microsoft Planner vs. Todoist – 個人タスク管理の違い
Todoist は、個人のタスク管理に特化したツールで、シンプルかつ柔軟なタスク整理機能が特徴です。Microsoft Planner はチーム向けのツールであり、個人タスクの管理には向いていません。
比較ポイント
✅ Todoist はシンプルで直感的な操作性が魅力
✅ Microsoft Planner はチーム向けで、複数人でのタスク管理に優れる
結論： 個人のタスク管理なら Todoist、チームでの業務管理なら Planner がおすすめです。
まとめ – Microsoft Planner はこんな人におすすめ！
✔ Microsoft 365 を利用しているチームや企業
✔ シンプルなタスク管理が必要なチーム
✔ Outlook・Teams との統合を活用したい人
一方で、個人タスクを効率化したいなら Todoist、大規模プロジェクトを管理するなら Asana、シンプルなカンバン方式が良いなら Trello がおすすめです。
自分の業務スタイルに合ったツールを選びましょう！
【最終まとめ】Microsoft Planner の活用でタスク管理を劇的に効率化！
Microsoft Planner は、Microsoft 365 に統合された チーム向けのタスク管理ツール です。
本記事では、その基本機能や活用方法、他のツールとの違いを解説しました。
✔ Microsoft Planner の基本機能
Planner では、タスクの作成・管理、バケットでの整理、ラベル付け、Teams や Outlook とのスムーズな連携が可能です。
これにより、チーム全体の作業進捗をリアルタイムで把握できます。
✔ タスク管理を効率化するコツ
- タスクの優先度を設定し、重要な業務を見落とさない
- テンプレートを活用して繰り返し作業の手間を削減
- Power Automate を活用し、ルーチンタスクを自動化
これらの工夫をすることで、タスク漏れを防ぎ、業務の効率が向上します。
なぞるだけで汚れが落ちる歯ブラシ【奇跡の歯ブラシ】
✔ おすすめの活用事例
- IT・開発チーム：プロジェクトの進捗管理やバグ修正タスクの整理
- マーケティングチーム：SNS投稿・広告運用のスケジュール管理
- 総務・人事チーム：採用活動や社内イベントの計画管理
Planner は 多様な業務に対応できる柔軟性 を持っています。
✔ 他のタスク管理ツールとの比較
- Trello：シンプルなカンバン方式で個人・小規模チーム向け
- Asana：大規模プロジェクトの詳細管理に最適
- Todoist：個人のタスク管理を効率化
Microsoft Planner は、特に Microsoft 365 環境でのチーム作業 に適しており、既に導入している企業にとっては 最も使いやすいタスク管理ツール です。
Microsoft Planner を活用して、チームの生産性を向上させよう！
Microsoft Planner を導入すれば、タスク管理がスムーズになり、業務の効率が大幅に向上します。
Microsoft 365 を利用しているなら、Planner を活用して チームの生産性を最大化 しましょう！
Microsoft Plannerの最新アップデートまとめ：2024〜2025年に追加された注目機能とは？
Microsoft Planner は日々進化を続けており、2024年後半〜2025年にかけて、タスク管理の効率を高める便利な機能が多数追加されました。
ここでは最近追加された注目の新機能をわかりやすく解説します。
✅ Microsoft Loop との統合でリアルタイム編集が可能に
Planner は Microsoft Loop と連携し、Loop ページ内でタスクリストを直接作成・編集できるようになりました。
会議メモやブレインストーミングの場で、そのままタスク化・共有ができるため、リアルタイムな共同作業がスムーズに行えます。
✅ Teams会議から直接タスクを作成
Microsoft Teams との連携強化により、会議中のチャットやノートから直接タスクを作成できるようになりました。アクションアイテムの登録漏れを防ぎ、会議の内容を即タスク化できる点が大きなメリットです。
✅ タスクの進捗ステータスをカスタマイズ可能に
従来の「未開始」「進行中」「完了」に加え、「レビュー中」「保留中」など、独自の進行ステータスが設定可能になりました。
これによりチームのワークフローに応じた柔軟なタスク管理が実現します。
✅ タスク検索とフィルター機能の改善
新しい検索機能では、キーワードに加えて、期日・担当者・バケット名などでタスクを絞り込み可能に。
大量のタスクがある場合でも、目的の情報にすぐアクセスできるようになりました。
未経験歓迎！ITエンジニア募集中【ラクスパートナーズ】✅ ダークモードで目にやさしいUIへ
待望の ダークモード に対応。長時間作業や夜間の利用時にも目が疲れにくくなり、ユーザー体験が向上しました。
🔍 まとめ：Microsoft Planner は着実に進化中！
これらのアップデートにより、Microsoft Planner はより柔軟で直感的なタスク管理ツールへと進化しています。
特に Microsoft Teams や Loop との併用で、日々の業務に自然に溶け込むツールとなりつつあります。
Microsoft 365 ユーザーなら、ぜひ新機能を活用し、タスク管理を次のレベルへ引き上げましょう！
ITエンジニアのキャリアコンサルタントが責任を持って対応させて頂きます！エンジニア専門の転職エージェント！
ITエンジニアのための転職エージェント【TechClipsエージェント】
