Microsoft Viva ConnectionsはMicrosoftが提供する従業員体験プラットフォーム「Microsoft Viva」シリーズの一部として展開されているツールです。
主に社内ポータルをMicrosoft Teams内に統合する役割を担い、社内コミュニケーションの中心として活用されます。
Microsoft Viva Connectionsとは？
Microsoft Viva Connectionsとは、Microsoft Teams上に社内ポータルを統合できる従業員向け情報共有ツールです。
Microsoft Vivaシリーズの一部として提供されており、社内ニュースや業務タスク、申請リンク、社内SNSなどに一元的にアクセスできる環境を実現します。
従来はSharePointなど別のアプリにアクセスする必要がありましたが、Viva Connectionsを活用すれば、日々使っているTeams内から必要な情報に即アクセス可能になります。
これにより、業務の効率化だけでなく従業員の情報格差を解消し、組織全体のエンゲージメント向上にもつながります。
リモートワークやフロントラインワーカー（現場職）を抱える企業にとっては、社内コミュニケーションの強化に欠かせない存在です。
営業部門と開発部門の情報共有としてよく使われてます
Viva Connectionsの主な機能
Microsoft Viva Connectionsには、「ホーム」「ダッシュボード」「フィード」の3つの主要機能があり、従業員が必要な情報やタスクにすばやくアクセスできる環境を提供します。
ホーム（Home）
Teams内にSharePointベースの社内ポータルを表示する機能です。
会社のロゴやカラーに合わせたデザインが可能で、社内ニュース、ポリシー、各種リンクなどをわかりやすく整理できます。
ダッシュボード（Dashboard）
各従業員向けにパーソナライズされた「アクションカード」（タスク管理、承認フロー、社内システムへのショートカットなど）を表示。
スマートフォンでも快適に使えるUIで、特に現場職やリモートワーカーの業務効率化に効果的です。
フィード（Feed）
社内SNS（Viva Engage/Yammer）やSharePointニュースなどをタイムライン形式で表示。
従業員同士のつながりを強化し、組織全体のエンゲージメント向上に寄与します。
Viva Connectionsの導入手順
Microsoft Viva Connectionsを導入するには、事前準備といくつかの設定ステップが必要です。
以下の手順に沿って進めることで、Teams上に社内ポータルを構築できます。
■①必要なライセンスと前提条件
- Microsoft 365 E3/E5プラン（または相当ライセンス）が必要
- Microsoft TeamsとSharePoint Onlineの環境が整っていること
- SharePointでのサイト作成権限、およびTeams管理者権限があること
■②SharePointで「ホームサイト」を設定
Viva Connectionsでは、SharePointの「ホームサイト」が社内ポータルの土台になります。
ブランドカラーやロゴを反映させたポータルを設計し、ニュース、リンク、ドキュメントライブラリなどを整理して設置します。
■③TeamsにViva Connectionsを展開
- Microsoft Teamsの管理センターまたはPowerShellを使用し、Viva ConnectionsアプリをTeamsに追加
- 必要に応じて、Teams内の特定チームや組織全体に向けて展開可能
- ナビゲーション設定やアクセス権もこの段階で調整
■④モバイル対応の最適化
スマートフォン利用を前提に、ダッシュボードの構成やアクションカードの配置を調整します。
特に現場職や外出先からの利用が多い場合、モバイルUIの最適化は重要です。
Viva Connectionsの活用方法
Microsoft Viva Connectionsは、社内ポータルとしての機能を活かしつつ、業務効率化や従業員エンゲージメント向上に幅広く活用できます。
■①社内ニュース・トップメッセージの配信
Viva Connectionsの「ホーム」や「フィード」を活用すれば、経営陣からのメッセージや部署別のお知らせをリアルタイムで全社員に届けることが可能です。
既読状況を確認できる設定もあり、情報伝達の確実性が向上します。
■②業務タスク・申請リンクの一元管理
「ダッシュボード」によって、勤怠申請・経費精算・営業レポートなどの日常業務がワンタップでアクセス可能になります。
システムの使い分けによるストレスも軽減され、業務効率が大幅に向上します。
■③フロントラインワーカーへの情報提供
店舗スタッフや外回りの営業職など、デスクレスワーカーでもスマートフォンから社内情報にスムーズにアクセス可能。
シフト表の確認、マニュアルの閲覧、簡易チャットなども一か所に集約できます。
■④エンゲージメントの向上と社内文化の醸成
Viva Engage（旧Yammer）との連携により、従業員同士のつながりや社内コミュニティ形成をサポート。社員の声が届きやすくなり、組織への帰属意識も高まります。
他のMicrosoft Viva製品との違い
Microsoft Viva Connectionsは、他のViva製品と明確に異なる役割を持った「社内情報ポータル特化型」ツールです。以下に、主なVivaモジュールとの違いを紹介します。
■Viva Connections：情報の入り口を担う社内ポータル
- Microsoft Teams上に社内ポータルを統合し、ニュースやタスク、リンクを一元表示
- カスタマイズ性が高く、企業のブランディングにも対応
- 従業員に必要な情報を“届ける”ことにフォーカス
■Viva Insights：働き方の可視化とウェルビーイング向上
- 個人・チーム・組織の働き方を分析し、改善提案を提供
- 生産性やワークライフバランスの最適化に貢献
■Viva Learning：学習機会の提供
- LinkedIn Learningなど外部教材と社内コンテンツを統合し、学びの習慣化を支援
- 各従業員に合った学習コンテンツの推薦が可能
■Viva Topics：ナレッジの自動整理
- AIが社内ドキュメントを分析し、トピックごとに自動整理
- 知識共有の効率を高め、新人育成やプロジェクト推進に役立つ
■Viva Engage：社内SNSでつながりを促進
- YammerをベースとしたSNS機能で、社員間の交流や社内文化を活性化
- アンケートやQ&A機能もあり、双方向のコミュニケーションを強化
Viva Connectionsの導入メリット
Microsoft Viva Connectionsの導入によって、社内の情報管理と従業員体験は大きく進化します。
以下にその主なメリットを整理しました。
■①社内情報の一元化で迷わない環境を実現
- 社内ポータルにお知らせ・申請リンク・業務マニュアルなどを集約
- 情報の分散による「探す時間」を削減し、業務効率が向上
- 部門や役職を問わず、誰でも必要な情報にすぐアクセス可能
■②企業文化やブランドを反映できる柔軟な設計
- ロゴやカラー、社風に合わせたポータルデザインが可能
- 経営ビジョンやミッションを自然に浸透させる社内広報ツールとして活用
- 従業員エンゲージメントの向上にもつながる
■③全従業員がアクセスできるモバイル対応
- スマートフォンからも使いやすいUIで、リモート・現場スタッフにも対応
- 出先からシフト確認・申請・情報取得が可能に
- デジタル格差をなくし、情報の公平性を担保
■④Teamsとの統合で業務がスムーズに
- Microsoft Teams内にViva Connectionsを組み込むことで、業務ツールとの連携が自然に
- 通知を見てそのまま関連アプリにアクセス、タスク処理まで一貫可能
- “情報を見る”と“行動する”をつなぐハブとして機能
導入時の注意点と課題
Microsoft Viva Connectionsを導入する際は、事前の準備と継続的な運用体制が成功の鍵となります。
以下に、主な注意点と課題をまとめました。
■①情報の整理ができていないと形骸化する
- 各部門がバラバラに管理している情報を統一・整理してから導入するのが理想
- 導入後に「使いづらい」「情報が見つからない」といった声が出ないよう、構造設計が必要
- 目的の明確化と社内ヒアリングを事前に行うことが重要
■②SharePointの理解が成功のカギ
- Viva ConnectionsはSharePoint Onlineが基盤となっているため、基本的な構築スキルが必要
- ホームサイトやWebパーツの設計には、IT部門やシステム管理者の関与が不可欠
- 運用開始後もカスタマイズやメンテナンスが発生する点に注意
■③従業員への定着支援が必須
- ポータルを作って終わりではなく、使ってもらうための教育・プロモーション施策が必要
- 操作マニュアルや社内勉強会、導入初期のFAQ対応などを用意すると定着しやすい
- KPIを設定してアクセス状況や利用率を継続的にチェックするのが望ましい
■④他のViva製品・M365サービスとの連携を視野に
- Viva Connectionsは他モジュールと連携して真価を発揮
- 導入時から、Viva InsightsやViva Engageなどとの使い分け・連携計画を検討するのが理想
- 組織全体の情報設計に基づいた統合的な活用が重要
Viva Connections導入企業の成功事例
Viva Connectionsは、さまざまな業種・規模の企業で成果を上げており、その導入効果は明確です。
以下に代表的な成功事例を紹介します。
■事例①：製造業A社｜情報の一元化で全社的な効率アップ
- 従業員1万人以上の大手製造業が導入
- Teamsと連携したポータルを構築し、社内情報を部門横断で統一
- 情報へのアクセス時間が平均30％短縮
- 現場スタッフもスマホから簡単にアクセス可能になり、意思決定が迅速に
■事例②：IT企業B社｜リモートワーク時代の社内情報ハブ
- 在宅勤務が基本のIT企業がViva Connectionsを導入
- 社内ニュース、FAQ、オンボーディング資料を一元化
- 新入社員の定着率が前年比で15％向上
- 情報迷子を防ぐことで、早期戦力化にも貢献
■事例③：医療法人Cグループ｜紙文化からの脱却と現場の連携強化
- 病院・福祉施設を複数運営する法人が導入
- 研修情報やマニュアルをVivaポータルでデジタル配信
- 紙の掲示物を90％削減し、業務効率を大幅に改善
- Viva Engageとの連携で、部署間の情報共有・交流も活発化
まとめ｜Viva Connectionsは社内ポータルの次世代標準になるか？
Microsoft Viva Connectionsは従来の社内ポータルの枠を超えた次世代型の情報ハブとして、多くの企業で注目を集めています。
■多様な働き方にフィットする柔軟性
- 情報の一元化、モバイル対応、Teamsとのシームレスな連携
- オフィス勤務・リモートワーク・現場スタッフすべてをカバーできる設計
- 「全社員が同じ情報をリアルタイムで共有できる環境」を実現
■社内ブランディング・文化醸成の新しい形
- ロゴやビジョンを反映したポータルで、企業文化の自然な浸透が可能
- コミュニケーション活性化ツールとしても効果的
■導入には設計力と継続運用が必要
- SharePoint構築スキルや運用フローの整備が必要不可欠
- 教育や社内プロモーションも、成功のための重要な要素
■将来のスタンダードとしての可能性
- 働き方改革・EX重視の潮流の中で、戦略的な社内ポータルのニーズは今後も増加
- Viva Connectionsは、その中心的なプラットフォームとして位置づけられる存在に
今後、企業の情報発信と社内連携の在り方を変えていくであろうViva Connectionsは、まさに「社内ポータルの次世代標準」となるポテンシャルを秘めています。
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