はじめに
オンライン会議でこんな悩みありませんか？
会議中にアイデアを整理したいのに、ホワイトボードが使えない…
議事録をとるのが大変で、結局内容がうやむやに…
リモートだと意見がまとまらず、議論が非効率になりがち…
そんな悩みを解決するのが、Microsoft Whiteboardです。
自社にピッタリなIT製品やシステム開発会社が見つかる【発注ナビ】
Microsoft Whiteboardは、無料で使えるデジタルホワイトボード。リアルタイムで共同編集ができ、リモート会議でも対面のようにアイデアを可視化できます。
この記事では、Microsoft Whiteboardを活用してオンライン会議の生産性をUPする方法をわかりやすく解説！ぜひ参考にして、スムーズな会議運営に役立ててください。
Microsoft Whiteboardとは？無料で使えるデジタルホワイトボード
Microsoft Whiteboardは、オンラインで共同作業ができる無料のデジタルホワイトボードです。
Microsoft 365のアプリとして提供されており、PC・タブレット・スマートフォンからアクセス可能。リアルタイムで複数人と同時編集ができるため、リモートでも対面会議のようにスムーズな議論を実現します。
このツールでは、手書きメモ・付箋・図形・画像の挿入など、自由度の高いホワイトボード機能を活用可能。
まるで実際のホワイトボードを使うように、アイデアを視覚的に整理しながら議論を進められるのが特徴です。
どんなシーンで活用できる？
Microsoft Whiteboardは、以下のような場面で役立ちます。
特に、リモートワークが増えた今、オンライン会議の効率化に欠かせないツールとして注目されています。
導入も簡単なので、ぜひ試してみましょう！
Microsoft Whiteboardの会議での活用法
Microsoft Whiteboardは、単なるホワイトボードの代わりではなく、会議の効率を大幅に向上させる強力なツールです。ここでは、具体的な活用方法を紹介します。
① ブレインストーミングでアイデアを整理
Whiteboardを使えば、オンラインでもリアルなブレインストーミングが可能になります。
✅ 付箋機能を活用して、メンバーごとにアイデアを整理
✅ ペンツールで図や矢印を描き、関連性を明確化
✅ リアルタイムで意見を追加・編集し、スムーズに議論
オンライン会議でも、自由に意見を出し合い、発展させられる環境を作れます。
② 議事録の代わりに使う
会議中にWhiteboardに内容を記録すれば、議事録作成の手間が省けます。
📌 話し合った内容をその場で可視化し、参加者全員が共有
📌 後から見返せるため、会議後の認識ズレを防止
📌 OneNoteやTeamsと連携し、情報共有もスムーズ
「結局何が決まったの？」という会議後の混乱を防ぎ、意思決定のスピードを上げられます。
初年度無償キャンペーン
③ タスク管理と進捗確認
ホワイトボード上でタスクを整理すれば、プロジェクトの進捗を可視化できます。
📌 付箋を使ってタスクを分類し、進捗ごとに整理
📌 重要な項目は色分けして、優先度を明確化
📌 チームメンバーがリアルタイムで更新し、最新情報を共有
カンバン方式のように、「未着手」「進行中」「完了」に分ければ、チーム全体で進捗が把握しやすくなります。
④ 図解でアイデアを共有
言葉だけでは伝わりにくいアイデアも、Whiteboardなら視覚的に説明できます。
📌 フローチャートやマインドマップを作成し、情報整理
📌 画像やPDFを貼り付け、資料を簡単に共有
📌 手書きで注釈を入れ、細かい説明を補足
特にリモート会議では、「資料＋手書きメモ」を組み合わせることで、よりわかりやすく情報を伝えられます。
便利な機能＆活用のコツ（実践的なテクニック）
Microsoft Whiteboardには、会議をスムーズに進めるための便利な機能が多数搭載されています。ここでは、特に役立つ機能とその活用テクニックを紹介します。
① 付箋機能で意見を整理
アイデアを出し合う際は、付箋機能を使うと意見が見やすくなります。
📌 フローチャートやマインドマップを作成し、情報整理
📌 画像やPDFを貼り付け、資料を簡単に共有
📌 手書きで注釈を入れ、細かい説明を補足
🟡 参加者ごとに色を分けて付箋を作成し、誰の意見かを明確化
🔴 重要なアイデアは色やサイズを変えて強調し、視認性アップ
🟢 カテゴリごとにグループ化し、関連する意見をまとめる
ブレストや意見交換の場面で、付箋を活用すると議論が整理され、スムーズに進行できます。
② PDFや画像を挿入して情報共有
Whiteboardでは、会議資料や画像をそのままホワイトボード上に貼り付け可能です。
📎 PDFや画像を挿入し、資料を見ながら議論
🖍️ 手書きメモやマークを加えて補足説明
🔍 画面共有なしでも、全員が同じ資料をリアルタイムで確認
特にプレゼン時やアイデア共有の場面で、情報を一目で把握しやすくなります。
③ OneNoteやTeamsと連携し、スムーズに情報共有
Microsoft Whiteboardは、他のMicrosoft 365アプリと連携するとさらに便利になります。
🔗 OneNoteと連携し、会議のホワイトボードをそのまま保存
🎥 Microsoft Teamsの会議でWhiteboardを直接起動＆共有
📅 Outlookの会議招待にWhiteboardを追加し、事前準備を効率化
特にTeams会議と組み合わせれば、リモート会議でもリアルタイムでアイデアを共有可能です。
④ タッチペン＆ショートカットで操作を快適に
WhiteboardをタブレットやPCで快適に操作するコツを紹介します。
🖊️ タッチペンを使えば、手書きメモがスムーズに作成可能
📱 2本指でズーム＆移動し、広いキャンバスを効率的に活用
⌨️ ショートカットキー（Ctrl+Zで元に戻すなど）を使い、作業をスピーディーに
タブレットとスタイラスペンを活用すると、紙のホワイトボードに書き込むような直感的な操作が可能です。
Microsoft Whiteboardの便利な機能を活用すれば、会議の進行がスムーズになり、チームの生産性が向上します。ぜひ、次の会議で試してみてください！
まとめ：Microsoft Whiteboardで会議をもっと効率的に！
Microsoft Whiteboardは、リアルタイムのアイデア共有や情報整理をサポートし、会議の生産性を向上させる便利なツールです。
特にリモートワークやハイブリッド会議では、チーム全員が同じ情報を視覚的に共有できるため、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。
本記事では、Microsoft Whiteboardの基本機能や具体的な活用法、便利なテクニックを紹介しました。
📌 基本機能を理解し、すぐに活用できるようにする
📌 ブレインストーミングやタスク管理で会議を効率化
📌 付箋・PDF挿入・Teams連携でスムーズな情報共有を実現
📌 タッチペンやショートカットを活用し、直感的に操作
これらのテクニックを取り入れることで、無駄のない、効果的な会議を実現できます。
「会議をもっとスムーズに進めたい」「リモートワークでも生産性を上げたい」という方は、ぜひMicrosoft Whiteboardを試してみてください！
「収入がここ数年、全然上がってないんだけど、これって普通？他社の事例やどうやったら年収が上がるか教えて欲しい。」こんなお悩みをお持ちでしたら【社内SEの転職に強い社内SE転職ナビ】へ
