もっと効率的に情報収集したい
業務中にこのように感じたことはありませんか？
情報収集にかかる時間と労力を、AIが丸ごと引き受けてくれる時代が到来しました。
Microsoft 365 Copilotに新たに搭載された「リサーチツール」は、ビジネスパーソンや企業の調査業務を劇的に効率化する注目の機能です。
このリサーチツールはただの検索機能ではありません。
ユーザーが調べたいテーマを伝えるだけで、Copilotが信頼性のある情報を集め、要点を整理し、レポート形式で出力してくれる「AIエージェント」なのです。
いわば、調査専門のアシスタントがあなたの代わりに働いてくれるようなもの。
Web検索や社内データを横断的に活用しながら、目的に沿った情報を短時間でまとめてくれます。
本記事では、そんなCopilotのリサーチツールについて、
といったポイントをわかりやすく解説します。
「資料作成に時間がかかる」「信頼できる情報を集めるのが大変」と感じている方にとって、業務効率を大きく改善するヒントになるはずです。
Copilotのリサーチ機能を活用すれば、面倒な調査作業をAIに任せて本来の業務に集中することができます。
リサーチツールとは？概要と特徴
Microsoft 365 Copilotの「リサーチツール」は、AIによる調査代行を実現するエージェント機能のひとつです。
従来、複数のサイトを巡回しながら手作業で行っていた情報収集をCopilotがチャットベースの操作だけで自動化してくれます。
使い方はシンプル。
「〇〇について調べて」といった指示を入力するだけで、Copilotが関連情報を検索し、要約・整理されたレポートを生成してくれます。
たとえば、業界トレンド、製品比較、技術解説など、幅広いテーマに対応可能です。
さらにこのツールは、Bing検索やWeb上の公開情報に加え、自社内のデータ（メール・ファイル・チャットなど）とも連携可能。
Microsoft Graphとの統合により、社内外のナレッジを横断的に活用できます。
これにより「社内にあるはずの情報が見つからない」「調査に時間がかかる」といった課題を、Copilotがわずか数分で解決してくれるのです。
Copilotリサーチツールの使い方【実演フロー】
CopilotのリサーチツールはWord・Outlook・Teamsなど、日常業務でよく使われるMicrosoft 365アプリから簡単に呼び出すことができます。
資料作成中に調べたいことがあれば、アプリ内でそのままリサーチを依頼できるため、作業の中断も最小限で済みます。
▼実際の入力例
「来週の会議資料用に、生成AIの最新動向をまとめて」
このように自然な言葉で依頼するだけで、Copilotが自動で最新情報を収集・要約し、整理されたアウトプットを提示してくれます。
▼出力内容の形式
- テーマに沿った要約レポート（箇条書き形式や段落形式）
- 引用元リンクや発行元メディア、日付の明記
- 参考文献リストの自動生成（必要に応じて）
レポートの内容はそのまま文書やプレゼン資料に転用できる品質で、信頼性と再利用性の高さが特長です。
▼編集・再生成も自在
「もっと具体的な事例を加えて」「内容を日本語に要約して」など、追加指示や再生成にも柔軟に対応。AIとの対話感覚で、求めるアウトプットに近づけていくことができます。
Copilotのリサーチツールはただの検索支援ではなく、ビジネス現場で即使える情報を形にするAIパートナーといえる存在です。
活用シーン別の使い方事例
Copilotのリサーチツールは「調べる→まとめる→伝える」といった業務の一連の流れを効率化し、さまざまなビジネスシーンで活躍します。
■ 企画提案用の市場調査に
新商品や新サービスの企画時には、市場の動向や競合情報の調査が欠かせません。
Copilotに「国内のサブスク市場のトレンドを調べて」と依頼するだけで、最新の統計データや競合の取り組みを要約したレポートが即座に得られます。
説得力ある企画書作成が短時間で実現可能です。
■ 会議資料作成・プレゼン前の情報集約に
社内外の会議やプレゼンの準備では、関連情報を集める作業に時間を取られがちです。Copilotなら、テーマを伝えるだけで重要ポイントが整理された情報パックが手に入り、そのままスライド資料にも応用できます。
■ 営業メール作成のための業界動向把握に
営業活動では、相手企業や業界の動向に応じた提案が求められます。
Copilotを活用すれば「最近の製造業界の課題」などのテーマに沿って要点を押さえた背景情報を取得でき、メールの信頼性と質が向上します。
■ 顧客へのレポート・提案書の裏付けに
提案書やレポートには信頼性のあるデータやエビデンスの提示が欠かせません。
Copilotのリサーチツールは出典付きの引用や参考文献も明示されるため、顧客に対して説得力のある資料作成が可能です。
Copilotのリサーチ機能を使いこなせば、日々の情報収集や資料作成が圧倒的に効率化され、より本質的な思考や判断に時間を割けるようになります。
Copilotリサーチツールのメリットと注意点
Copilotのリサーチツールは調査業務の効率化に大きく貢献する強力なAI機能ですが、活用にはいくつかのポイントを押さえる必要があります。
■ 圧倒的な時間短縮と情報の網羅性
従来、数時間かかっていた情報収集がCopilotを使えば数分で要約付きのリサーチレポートとして得られます。
Web情報や社内データを横断して調査を行うため、情報の抜け漏れを防ぎつつ網羅性の高い内容を得られるのも大きな魅力です。
■ 曖昧なテーマでも対応できる柔軟性
「最近注目されている生成AIのトレンド」や「この業界のざっくりした動向」など、明確なキーワードがなくてもCopilotが文脈を理解して適切な情報を収集・整理してくれます。
ユーザーの意図を汲み取る自然な対話性は、従来の検索エンジンにはない強みです。
■ 正確性と最新性には注意が必要
便利な一方で、AIが出力する情報の中には更新日が古いものや誤情報が含まれている可能性もあります。
リサーチ結果をそのまま使用せず、出典や発行日を確認したうえで、ファクトチェックを行う習慣が重要です。
■ 出典の確認とエビデンスの活用を忘れずに
Copilotは出典リンクや参考文献も提示してくれるため、一次情報にアクセスして裏付けを取ることが可能です。
特に外部向けの提案書やレポートに活用する場合は、信頼性の高い情報を使って説得力を高めましょう。
Copilotリサーチツールは上手に使えば業務の質とスピードを大きく向上させてくれる強力なパートナーですが、「正しく使う」意識も不可欠です。
導入のために必要な準備
Copilotのリサーチツールを導入・活用するには、ライセンス契約・アプリ設定・カスタマイズの3つのステップを押さえる必要があります。
■ Microsoft 365 Copilotの利用条件（契約・ライセンス）
Copilotリサーチツールは、法人向けのMicrosoft 365契約が前提です。
利用には「Microsoft 365 E3」または「E5」のライセンスに加えて、Copilot用の追加ライセンス（Copilot for Microsoft 365など）を契約する必要があります。
個人向けプランでは使用できないため、導入前にライセンスの確認を行いましょう。
■ 使用可能なアプリと初期設定
リサーチツールは、Word・Outlook・Teams・OneNoteなどの主要アプリに対応しています。
利用するには、管理者がMicrosoft 365管理センターからCopilot機能を有効化・展開する必要があります。
部署やユーザーごとの利用制限設定も可能です。
■ Copilot Studioによるカスタマイズ（必要に応じて）
より高度な活用を目指す企業では、Copilot Studio（旧Power Virtual Agents）を使ったエージェント機能のカスタマイズも可能です。
例えば、社内のナレッジベースを検索対象に加えたり、業界特化のFAQを組み込んだりすることで、リサーチツールをより業務に即した形にチューニングできます。
準備を整えることで、Copilotのリサーチツールを最大限に活用できる環境が整います。
まとめ｜リサーチをAIに任せて、思考と判断に集中しよう
Microsoft 365 Copilotのリサーチツールは、調査業務の「内製化」と「自動化」を同時に実現できる強力なAIエージェントです。
テーマを伝えるだけで、情報収集・要約・レポート生成までを一貫してこなすこのツールは、これまで人手と時間が必要だった業務を劇的に効率化してくれます。
結果として、私たちは「考える」「判断する」など、本来注力すべき仕事に集中できる環境を手に入れることができます。
Copilotを活用することで、資料作成や会議準備といった作業の質とスピードを大きく向上させることが可能です。
さらに今後は、Copilotの進化にも注目です。
AIモデルのアップデートや、連携できるデータソースの拡充によって、リサーチツールの精度・対応範囲・柔軟性はますます高まっていくでしょう。
情報収集のプロセスをAIに任せることで、ビジネスのスピードは一段と加速します。
今こそCopilotのリサーチ機能を取り入れて、「AIと共に働く」新しい仕事スタイルを実現しましょう。
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